Nội dung chính
Doanh thu 1 tỷ đồng buộc xuất hóa đơn từng đơn – Thách thức chưa từng có cho các shop online
Ngày 1/1/2026, Luật Quản lý thuế sửa đổi sẽ bắt buộc mọi hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh thương mại điện tử có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải xuất hóa đơn điện tử cho mỗi đơn hàng. Quy định này đã tạo ra một làn sóng lo âu trong cộng đồng bán hàng trực tuyến, khi nhiều doanh nghiệp vẫn dựa vào nguồn hàng tiểu ngạch, không có chứng từ hợp pháp.
1. Câu chuyện thực tiễn: “Chạy” để giải quyết tồn kho
Chị Thanh, một người bán mỹ phẩm xách tay tại Hà Đông, Hà Nội, chia sẻ: “Tôi đang gấp rút đẩy hết các mã hàng không có hóa đơn, thậm chí chấp nhận lỗ nhẹ để giảm tồn kho. Khi luật mới có hiệu lực, tôi không biết làm sao giải trình nếu không có chứng từ nhập khẩu chính ngạch.”
Chị Thanh dự định chuyển sang nhập khẩu chính ngạch trong năm tới, dù biết rằng lãi sẽ mỏng hơn và thuế sẽ cao hơn. Đây là ví dụ điển hình cho hàng ngàn chủ shop đang phải cân nhắc lại chuỗi cung ứng.
2. Quy định mới và tác động pháp lý
Theo Nghị định 70 và Điều 17 Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi 2024), mọi doanh nghiệp có doanh thu ≥ 1 tỷ đồng phải thực hiện kế toán, lưu trữ và xuất hóa đơn điện tử cho từng giao dịch bán hàng. Việc không tuân thủ sẽ bị truy thu thuế, phạt tiền và có thể bị tịch thu hàng hoá.
Luật sư Lê Hiếu (Công ty Luật Hiếu Hùng) nhấn mạnh: “Không có cơ chế hồi tố để hợp thức hoá hóa đơn đầu vào cho hàng đã mua trước đây. Do đó, các hộ kinh doanh phải chuẩn bị giải trình trung thực hoặc chuyển sang nguồn hàng có chứng từ hợp pháp.”
3. Rào cản “hóa đơn đầu vào” và giải pháp hợp pháp
Phần lớn shop online nhập hàng từ tiểu ngạch – biên giới, chợ đầu mối hoặc xách tay – không có hóa đơn đầu vào. Khi phải xuất hóa đơn bán ra, họ gặp bài toán phi logic: làm sao chứng minh nguồn gốc hàng hoá?
Luật sư Lê Hiếu đề xuất một quy trình thực tiễn:
- Lập biên bản kiểm kê chi tiết hàng tồn kho không có hóa đơn.
- Chuẩn bị các chứng từ thay thế (sao kê ngân hàng, biên nhận, hợp đồng mua bán).
- Gửi văn bản giải trình tới Chi cục Thuế quản lý trước ngày 1/1/2026.
- Khai báo trung thực trong tờ khai thuế, sử dụng “phương án giải trình” để tránh bị coi là che giấu doanh thu.
Việc chủ động khai báo được xem như một lá chắn pháp lý, giảm thiểu rủi ro bị xử phạt.
4. Chi phí vận hành và áp lực lợi nhuận
Với mức doanh thu 1 tỷ đồng/năm, một shop online có thể phải xử lý hàng chục nghìn đơn hàng nhỏ lẻ. Mỗi đơn hàng hiện nay cần:
- Phần mềm kế toán, phí duy trì tài khoản thuế điện tử.
- Chi phí thuê kế toán hoặc dịch vụ kế toán thuê ngoài.
- Phí dịch vụ của sàn thương mại điện tử (đang có xu hướng tăng).
Theo một khảo sát nội bộ của Hiệp hội Thương mại Điện tử Việt Nam (2025), 62% các shop có doanh thu dưới 2 tỷ đồng cho biết lợi nhuận ròng đã giảm từ 12% xuống còn 6% do chi phí thuế và vận hành tăng.
Những chủ shop không thể chịu được chi phí này đang cân nhắc “sang nhượng” lại cửa hàng – một xu hướng đang lan rộng trên các nhóm Facebook kinh doanh.
5. Đề xuất cải tiến chính sách
Luật sư Lê Hiếu cho rằng việc áp dụng một mức ngưỡng chung cho mọi ngành hàng là chưa hợp lý. Ông đề xuất:
- Phân nhóm ngành nghề (điện tử, thời trang, thực phẩm) và điều chỉnh ngưỡng doanh thu phù hợp.
- Cho phép áp dụng “ngưỡng linh hoạt” dựa trên tỷ suất lợi nhuận gộp của từng ngành.
- Thiết lập cơ chế hỗ trợ chuyển đổi nguồn hàng chính ngạch, ví dụ: giảm thuế nhập khẩu trong 2 năm đầu cho các doanh nghiệp chuyển đổi.
Những cải tiến này sẽ giúp giảm áp lực chi phí không tương xứng, đồng thời duy trì mục tiêu minh bạch thuế.
6. Hậu quả trên giá bán và hành vi người tiêu dùng
Với chi phí thuế và vận hành tăng, giá bán sản phẩm trực tuyến đang có xu hướng tăng nhẹ. Chị Hiền, một khách hàng thường mua mỹ phẩm online, cho biết: “Mình nhận thấy nhiều shop đã tăng giá khoảng 5‑7% hoặc giảm các chương trình giảm giá. Dù không thích, nhưng mình vẫn mua vì có hoá đơn, yên tâm về nguồn gốc.”
Những thay đổi này đồng thời tạo ra một môi trường cạnh tranh lành mạnh hơn giữa kênh online và offline, nhưng trong ngắn hạn sẽ gây ra một cuộc thanh lọc khắc nghiệt.
Kết luận: Cơ hội hay thách thức?
Quy định mới là bước tiến cần thiết để làm sạch thị trường thương mại điện tử, nhưng đồng thời đặt ra một “thời điểm vàng” cho các chủ shop online tái cấu trúc mô hình kinh doanh, minh bạch dòng tiền và chuyển đổi nguồn hàng. Những ai không kịp thích nghi có thể sẽ phải rời khỏi cuộc chơi, trong khi những doanh nghiệp sẵn sàng đầu tư vào hệ thống kế toán và nguồn hàng chính ngạch sẽ có lợi thế cạnh tranh lâu dài.
Bạn đã sẵn sàng thay đổi chiến lược kinh doanh để đáp ứng quy định mới? Hãy chia sẻ quan điểm của mình và theo dõi các bài viết tiếp theo để nắm bắt các giải pháp thực tiễn.
