Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành động lực chính để thúc đẩy sự phát triển bền vững, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) đã tiếp tục khẳng định vai trò tiên phong của mình trong lĩnh vực này. Mới đây, VNPT đã cho ra mắt ứng dụng số tích hợp VNPT HKD – một giải pháp công nghệ toàn diện được thiết kế dành cho các hộ kinh doanh trên toàn quốc.

Chuyển đổi số không còn là một khái niệm xa lạ, mà đã trở thành một yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh các quy định pháp lý ngày càng được siết chặt. Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, đã đặt ra yêu cầu đối với các hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế.

Nhiều hộ kinh doanh vẫn gặp phải những khó khăn do thiếu nhân sự, công nghệ và kinh nghiệm quản lý. Hiểu được những thách thức này, VNPT đã phát triển phần mềm VNPT HKD, một ứng dụng toàn diện giúp các hộ kinh doanh phát hành hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật và hỗ trợ họ trong việc quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.

VNPT HKD được tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý bán hàng, kế toán và kê khai thuế, giúp người kinh doanh có thể vận hành hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả, tuân thủ pháp luật và tiết kiệm chi phí. Với VNPT HKD, chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh hoặc máy tính, người dùng có thể quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình mà không cần đến các công cụ phức tạp hay đội ngũ kế toán chuyên nghiệp.

Một trong những điểm mạnh nổi bật của VNPT HKD là khả năng phát hành hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm giao dịch và được truyền trực tiếp đến hệ thống của Cơ quan Thuế. Điều này không chỉ giúp các hộ kinh doanh tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn giảm thiểu rủi ro sai sót, cho phép người dùng xuất hóa đơn nhanh chóng và tiện lợi ngay trên ứng dụng mà không cần đầu tư thiết bị chuyên dụng.

Ứng dụng VNPT HKD cũng cung cấp khả năng quản lý bán hàng toàn diện, cho phép người dùng theo dõi doanh thu, kiểm soát hàng tồn kho và quản lý nhập hàng một cách trực quan với các báo cáo đồng bộ và chính xác. Dù là một cửa hàng tạp hóa nhỏ hay một tiệm cà phê đông khách, người dùng có thể nắm bắt tình hình kinh doanh của mình mọi lúc, mọi nơi.

Chị Trần Thị Hiền, chủ một cửa hàng tạp hóa tại Thanh Xuân, Hà Nội, chia sẻ: “Trước đây, tôi phải sử dụng rất nhiều sổ sách và phần mềm khác nhau nên rất mất thời gian và khó kiểm soát hàng hóa. Từ khi sử dụng VNPT HKD, công việc quản lý của tôi trở nên nhẹ nhàng hơn bao giờ hết. Tôi có thể kiểm soát doanh thu và chi phí hàng ngày chỉ trong vài phút, đồng thời xuất hóa đơn điện tử trực tiếp cho khách hàng, vừa nhanh chóng vừa tuân thủ quy định”.

VNPT HKD hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, đảm bảo dữ liệu được lưu trữ an toàn và đồng bộ tự động giữa các thiết bị. Người dùng có thể truy cập thông tin kinh doanh của mình từ bất kỳ đâu, dù là tại cửa hàng, ở nhà hay khi đang di chuyển. Giao diện thân thiện của ứng dụng được thiết kế để ngay cả những người không rành công nghệ cũng có thể sử dụng dễ dàng, từ việc phát hành hóa đơn đến kiểm tra báo cáo doanh thu.

Để hỗ trợ các hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi số, VNPT triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt từ nay đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025. Khách hàng đăng ký lần đầu sẽ được miễn phí 6 tháng sử dụng đầy đủ tính năng của VNPT HKD, bao gồm chữ ký số và 1000 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là cơ hội để các hộ kinh doanh tiếp cận công nghệ hiện đại mà không lo gánh nặng tài chính, đồng thời đáp ứng các yêu cầu pháp lý một cách trọn vẹn.

VNPT cũng cam kết đồng hành sát cánh cùng các hộ kinh doanh với mạng lưới hỗ trợ trải rộng khắp 34 tỉnh thành và hàng ngàn điểm giao dịch. Hạ tầng viễn thông hiện đại, bao gồm đường truyền Internet tốc độ cao và mạng 5G VinaPhone, đảm bảo kết nối ổn định, cho phép ứng dụng hoạt động mượt mà ngay cả ở những khu vực khó khăn. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của VNPT hoạt động 24/7, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, giúp người dùng làm quen với công nghệ mà không gặp bất kỳ rào cản nào.

VNPT HKD không chỉ là một công cụ công nghệ mà còn là người bạn đồng hành giúp các hộ kinh doanh tự tin bước vào kỷ nguyên số. Việc tuân thủ pháp luật, quản lý kinh doanh hiệu quả và tiếp cận thị trường rộng lớn hơn giờ đây chỉ cách một cú chạm trên điện thoại. Với VNPT HKD, chuyển đổi số không còn là thách thức mà trở thành cơ hội để các hộ kinh doanh bứt phá và phát triển bền vững trong thời đại mới.

Để tìm hiểu thêm về VNPT HKD, các hộ kinh doanh có thể truy cập vào địa chỉ hokinhdoanh.onesme.vn hoặc liên hệ hotline miễn phí 1800 1260.

Giai đoạn chuyển đổi thuế đang là một thách thức lớn đối với các hộ kinh doanh tại Việt Nam. Với hơn 5,2 triệu hộ kinh doanh trên cả nước, trong đó khoảng 3,6 triệu hộ đã được quản lý thuế đến cuối năm 2024, việc chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai thuế và sử dụng hóa đơn điện tử là một bước tiến quan trọng trong việc quản lý thuế một cách toàn diện.

Đến ngày 20/6/2025, chỉ có khoảng 45.247 hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, một con số còn khiêm tốn so với mục tiêu quản lý toàn diện của cơ quan thuế. Quá trình chuyển đổi này không chỉ đòi hỏi sự thay đổi về kỹ thuật mà còn là một bước chuyển thể chế, đòi hỏi tư duy chính sách thấu đáo để đảm bảo sự hỗ trợ và hướng dẫn cụ thể cho các hộ kinh doanh, đặc biệt là các hộ kinh doanh nhỏ.

Theo luật sư Lê Thị Nhung, Giám đốc Công ty Luật L&A Legal Experts, việc chuyển đổi này là hoàn toàn hợp lý trong dài hạn, nhưng trong ngắn hạn, nó đang tạo ra nhiều thách thức cho các hộ kinh doanh nhỏ, đặc biệt là về kỹ năng số, hiểu biết pháp lý và chi phí vận hành. Bà Nhung cho rằng không thể áp dụng cùng một khuôn quản lý cho cả hộ kinh doanh có doanh thu lớn và nhỏ, và nếu không thiết kế chính sách mềm, hàng loạt hộ nhỏ sẽ chọn cách ngừng hoạt động hoặc chuyển sang phi chính thức.

Bên cạnh đó, luật sư Nhung cũng cảnh báo về khoảng trống pháp lý trong quản lý dữ liệu số, đặc biệt là về chuẩn chia sẻ dữ liệu giữa các bên liên quan. Để hỗ trợ hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi thuế quan trọng này, cần có sự hỗ trợ và hướng dẫn cụ thể, cùng với việc phân loại theo nhóm đối tượng để xây dựng chính sách phù hợp.

Góp ý thêm góc nhìn từ thực tiễn, luật sư Nguyễn Đức Biên, Giám đốc Công ty Luật TNHH Đại La, cho rằng việc chuyển đổi chỉ bền vững nếu được phân loại theo nhóm đối tượng. Luật sư Biên nhấn mạnh rằng với những hộ nhỏ, nên áp dụng chính sách nương nhẹ, miễn xử phạt vi phạm lần đầu, hỗ trợ chi phí chuyển đổi và hướng dẫn kê khai.

Để thực hiện thành công quá trình chuyển đổi này, các hộ kinh doanh cần tích cực tham gia vào các chương trình hỗ trợ và hướng dẫn của cơ quan thuế và các tổ chức tư vấn pháp lý. Đồng thời, cơ quan chức năng cũng cần tăng cường công tác tuyên truyền, hỗ trợ và thanh tra, kiểm tra để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Tóm lại, việc hỗ trợ hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi thuế quan trọng này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan chức năng, tổ chức tư vấn pháp lý và chính các hộ kinh doanh. Với sự hỗ trợ và hướng dẫn cụ thể, cùng với việc phân loại theo nhóm đối tượng để xây dựng chính sách phù hợp, các hộ kinh doanh tại Việt Nam có thể vượt qua giai đoạn chuyển đổi này một cách thành công.